Política de Privacidade

 

RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO	ALLOGA LOGIFARMA, S.A. (adiante, ALLOGA LOGIFARMA)
SEDE	Estrada Nacional 9, Km 17, Vila Verde 2705-906 Terrugem
NIPC	503.934.640
QUEM SOMOS	A ALLOGA LOGIFARMA é uma sociedade com mais de 26 anos de operação, dedicada em exclusivo à logística da saúde, sendo a proprietária do domínio “alloga-logifarma.pt”, onde se encontra alojado este Website.
AVISO	A ALLOGA LOGIFARMA ESTÁ EMPENHADA EM PROTEGER A PRIVACIDADE E OS DADOS PESSOAIS DOS UTILIZADORES DO WEBSITE “ALLOGA-LOGIFARMA.PT”, PELO QUE ELABOROU E ADOTOU A PRESENTE POLÍTICA E AS PRÁTICAS AQUI DESCRITAS. ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE EXPLICA COMO SÃO RECOLHIDOS E TRATADOS OS SEUS DADOS PESSOAIS. ACONSELHAMOS A SUA LEITURA PARA CONHECER AS CONDIÇÕES EM QUE OS SEUS DADOS PESSOAIS SÃO RECOLHIDOS E UTILIZADOS.

 

1. DO QUE TRATA ESTA POLÍTICA?

• Esta Política de Privacidade explica como recolhemos e tratamos os dados pessoais que são necessários ao fornecimento do Website ALLOGA LOGIFARMA e dos serviços que estão disponíveis através do mesmo.
• Exemplos desses serviços são a disponibilização de formas de contacto.
• O objetivo é que o Website ALLOGA LOGIFARMA e os referidos serviços sejam fornecidos de uma forma expedita e sem transtornos, descrevendo as práticas adotadas para esse efeito.

 

2. O QUE SÃO DADOS PESSOAIS?

• São todas as informações (independentemente da natureza e suporte) relativas a uma pessoa e que identificam essa pessoa.
• São também as informações que tornam uma pessoa identificável.
• Por identificável deve entender-se uma pessoa que possa ser identificada, direta ou indiretamente, designadamente por referência a um número de identificação ou a outros elementos específicos da sua identidade física, fisiológica, mental, económica, cultural ou social.
• Exemplos de dados pessoais que recolhemos são, “nome”, “email”, “função” e “empresa”, quando nos contacta.

 

3. COMO VAMOS UTILIZAR OS SEUS DADOS PESSOAIS?

• A ALLOGA LOGIFARMA irá utilizar os dados pessoais que nos forneça para as seguintes finalidades:
  • Analisar a sua candidatura e realizar o processo de seleção e recrutamento;
  • Guardar os seus dados de candidatura numa bolsa de potenciais candidatos e contactá-lo(a) no futuro sobre vagas de emprego que possam ser adequadas ao seu perfil;
  • Responder ao seu pedido de contacto e informação;
  • Gerir e melhorar o WEBSITE;
  • Garantir a segurança dos sistemas de informação e prevenir fraudes.
• Os seus dados pessoais não serão reutilizados para outras finalidades que não sejam previamente identificadas ou que não tenham qualquer relação com aquelas finalidades para as quais foram inicialmente recolhidos.

 

4. QUAIS OS FUNDAMENTOS PARA TRATARMOS OS DADOS PESSOAIS QUE RECOLHEMOS?

• Os dados pessoais que a ALLOGA LOGIFARMA trata têm fundamentos específicos, consoante as finalidades a que se destinam.
• Na tabela seguinte pode visualizar quais os fundamentos consoantes as finalidades acima identificadas:

FINALIDADE	Analisar a sua candidatura e realizar o processo de seleção e recrutamento
FUNDAMENTO	Diligências prévias à elaboração de um contrato
FINALIDADE	Guardar os seus dados de candidatura numa bolsa de potenciais candidatos e contactá-lo(a) no futuro sobre vagas de emprego que possam ser adequadas ao seu perfil
FUNDAMENTO	Interesses legítimos da ALLOGA LOGIFARMA
DESCRIÇÃO DOS INTERESSES LEGÍTIMOS	É interesse da ALLOGA LOGIFARMA manter um conjunto de potenciais candidatos em arquivo a quem se possam apresentar vagas
FINALIDADE	Responder ao seu pedido de contacto e informação
FUNDAMENTO	Interesses legítimos da ALLOGA LOGIFARMA
DESCRIÇÃO DOS INTERESSES LEGÍTIMOS	É interesse da ALLOGA LOGIFARMA analisar e responder aos seus pedidos de informação. Quando faz qualquer pedido de informação, também tem a expectativa razoável que iremos dar seguimento ao seu pedido e que lhe iremos responder.
FINALIDADE	Gerir e melhorar o WEBSITE
FUNDAMENTO	Interesses legítimos da ALLOGA LOGIFARMA e Consentimento para instalar cookies.
DESCRIÇÃO DOS INTERESSES LEGÍTIMOS	É interesse da ALLOGA LOGIFARMA realizar auditorias, análise e revisão de permissões, implementar medidas técnicas e de suporte, de forma a efetuar uma gestão mais adequada do WEBSITE.
FINALIDADE	Garantir a segurança dos sistemas de informação e prevenir fraudes.
FUNDAMENTO	Interesses legítimos da ALLOGA LOGIFARMA
DESCRIÇÃO DOS INTERESSES LEGÍTIMOS	É interesse da ALLOGA LOGIFARMA garantir que a navegação no website é realizada de forma segura.

 

5. QUE DADOS PESSOAIS RECOLHEMOS?

• Os dados pessoais que a ALLOGA LOGIFARMA recolhe e trata são apenas aqueles necessários e adequados às finalidades acima indicadas, nomeadamente:

FINALIDADE	DADOS
Analisar a sua candidatura e realizar o processo de seleção e recrutamento.	Nome, função, empresa, e-mail, telemóvel, informação profissional incluída em currículos.
Guardar os seus dados de candidatura numa bolsa de potenciais candidatos e contactá-lo(a) no futuro sobre vagas de emprego que possam ser adequadas ao seu perfil.	Nome, função, empresa, e-mail, telemóvel, informação profissional incluída em currículos.
Responder ao seu pedido de contacto e informação.	Nome, função, empresa, e-mail, telemóvel.
Gerir e melhorar o WEBSITE	Dados de cookies
Garantir a segurança dos sistemas de informação e prevenir fraudes.	Endereço IP, dados de cookies.

 

6. COMO RECOLHEMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

• Vamos recolher os seus dados pessoais através do Website e da comunicação e interação que este faz com o seu equipamento.
• Os seus dados pessoais são recolhidos da seguinte forma:
• Através do seu navegador;
• Através de formulários de contacto, que utilize;
• Através de informação que nos envie através de email, no âmbito de processos de seleção e recrutamento.
• Através da comunicação e interação que o WEBSITE faz com o seu equipamento, nomeadamente através de cookies instalados no seu equipamento.

 

• A ALLOGA LOGIFARMA assume o compromisso de tratar os seus dados conforme a lei e de forma legítima.
• A ALLOGA LOGIFARMA não irá vender, nem alugar ou partilhar os seus dados pessoais com terceiros. Contudo, nos casos claramente identificados nesta Política de Privacidade, a ALLOGA LOGIFARMA poderá comunicar os seus dados pessoais a terceiros. Consulte o Ponto 13 para obter mais informações.
• A utilização do Website e os serviços disponibilizados pela ALLOGA LOGIFARMA não são dirigidos a menores, não sendo tratados dados pessoais de menores de forma intencional.

 

7. O QUE SÃO COOKIES?

• Cookies são pequenos arquivos que recolhem informações e são guardados no seu equipamento através do seu navegador.
• Podem ser estritamente necessários para o funcionamento do Website, por exemplo, para:
  • Identificar e autenticar o utilizador; ou
  • Memorizar as preferências habituais do utilizador; ou
  • Permitir que o utilizador conclua tarefas sem ter de voltar a inserir informações (por exemplo, quando muda de página ou regresse, como no caso de dados de formulário, cesto de compras, etc.); ou
  • Efetuar, permitir, facilitar ou suportar as comunicações do/através do Website; ou
  • Fornecer algumas funcionalidades que o utilizador pediu; ou
  • Segurança dos sistemas de informação e/ou prevenção de fraudes.
• Estes cookies irão ser armazenados no seu equipamento e não precisam de consentimento.
• Os cookies podem igualmente ser utilizados para recolher informações, por exemplo, para:
  • Medir e obter estatísticas da utilização do Website, por exemplo, número de visitantes únicos, detetar as palavras–chave dos motores de pesquisa, detetar aspetos da navegação como a duração da visita, páginas mais visitadas ou conteúdos mais acedidos (cookies de analítica); ou
  • Adaptar a publicidade e marketing com base nos seus comportamentos e perfil, adaptando os anúncios a apresentar (cookies de seguimento, publicidade, analítica); ou
  • Terceiros, que não o dono do website, os quais recolhem as suas informações de navegação através de diferentes sítios web de modo a criar os referidos perfis (cookies de terceiros).
• O armazenamento destes cookies de seguimento, publicidade, analítica e de terceiros dependerá sempre da sua aceitação e consentimento prévio, podendo esse consentimento ser retirado em qualquer momento através de ferramentas específicas e/ou do seu navegador.
• De forma semelhante aos cookies, os pixels de rastreamento, web beacons e outras ferramentas semelhantes são imagens e/ou pedaços de código carregados quando o utilizador visita um website, uma página ou um conteúdo, mas também, quando abre um email.
• Essas ferramentas contêm uma ligação externa para um servidor da ferramenta e permite rastrear o comportamento do utilizador, para obter dados para marketing online, análises, mas também, o marketing de redireccionamento.
• Quando o utilizador visita o website de destino esta operação é registada e anotada nos arquivos de registo (log) do servidor da ferramenta, podendo incluir várias informações sobre o utilizador, nomeadamente, o sistema operativo, duração da, ou, o endereço IP.
• O armazenamento destas ferramentas dependerá sempre da sua aceitação e consentimento prévio, podendo esse consentimento ser retirado em qualquer momento através de ferramentas específicas e/ou do seu navegador.

 

8. COMO UTILIZAMOS OS COOKIES, PIXELS DE RASTREAMENTO E OUTRAS TECNOLOGIAS SEMELHANTES?

• A seguinte tabela descreve e explica de que forma são utilizadas estas ferramentas no WEBSITE:

ESTRITAMENTE NECESSÁRIOS
Nome	Origem	Duração	Finalidade
moove_gdpr_popup	Alloga-logifarma.pt	90 dias	Guardar as suas configurações de cookies
wp-wpml_current_language	Alloga-logifarma.pt	Sessão	Guarda informações sobre o idioma selecionado

 

SEGUIMENTO / PUBLICIDADE / ANALÍTICA / TERCEIROS
Nome	Origem	Duração	Finalidade
_ga	Alloga-logifarma.pt	90 dias	Permite armazenar e contar visualizações de página. Referente ao google analytics.
_ga_GFRV12XNTK	Alloga-logifarma.pt	90 dias	Permite armazenar e contar visualizações de página. Referente ao google analytics.

 

9. COMO PROTEGEMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

• Os seus dados pessoais são mantidos em segurança através da adoção de diversas medidas de segurança, de caráter técnico e organizativo que procuram assegurar a confidencialidade, integridade e disponibilidade das operações de tratamento, por exemplo, garantindo que o seu acesso só ocorre por quem esteja devidamente autorizado.
• Para proteger os seus dados pessoais só recorremos a fornecedores de centros de dados que nos ofereçam medidas de segurança adequadas e documentadas, nomeadamente, garantias que os seus dados pessoais são armazenados em servidores que são mantidos em ambientes controlados com acessos limitados e que ofereçam garantias de resiliência.
• Os dados pessoais são mantidos em servidores que nos oferecem as garantias de segurança adequadas à proteção dos dados pessoais contra a sua difusão, perda, uso indevido, alteração, tratamento ou acesso não autorizado bem como, contra qualquer outra forma de tratamento ilícito.
• De igual modo, quando navega no WEBSITE, protegemos os seus dados com criptografia, como por exemplo, Transport Layer Security (TLS, é um protocolo de segurança que protege as telecomunicações via internet).
• Embora tomemos os cuidados e as precauções que entendemos adequadas para proteger os dados pessoais que nos fornece e recolhemos, é preciso ter consciência que nenhum sistema de segurança é impenetrável.
• Relembramos que deve ter determinados cuidados na sua navegação e utilização do WEBSITE, nomeadamente, quando navegue em redes públicas ou partilhadas.

 

10. QUANTO TEMPO CONSERVAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

• Os seus dados pessoais serão conservados pelo tempo necessário às finalidades a que se destinam, conforme elencado nesta Política de Privacidade. Assim:

FINALIDADE	TEMPO MÁXIMO
Analisar a sua candidatura e realizar o processo de seleção e recrutamento   Guardar os seus dados de candidatura numa bolsa de potenciais candidatos e contactá-lo(a) no futuro sobre vagas de emprego que possam ser adequadas ao seu perfil	Com seleção: durante a execução do seu vínculo com a ALLOGA LOGIFARMA, acrescido de um (1) ano após o termo. Sem seleção: durante um (1) ano após o envio da candidatura, para contactá-lo(a) sobre vagas de emprego que possam ser adequadas ao seu perfil
Responder ao seu pedido de contacto e informação	1 ano após o contacto
Gerir e melhorar o WEBSITE	Ver secção 8 sobre cookies
Garantir a segurança dos sistemas de informação e prevenir fraudes	5 anos (artigo 118 (1) (c), Código Penal)

 

• Caso resulte da lei algum período específico ou obrigatório, o período de conservação dos dados será esse.
• Sem prejuízo de os prazos indicados não prejudicarem a conservação dos dados pessoais para além daqueles períodos nas seguintes situações:
  • enquanto não decorrer o prazo de prescrição dos direitos relacionados com essa finalidade;
  • para efeitos da declaração, exercício ou defesa de direitos da ALLOGA LOGIFARMA num processo judicial;
  • enquanto não decorrer o trânsito em julgado de alguma decisão judicial em caso de litígio relacionado com essa finalidade;
  • para o cumprimento de novas obrigações jurídicas a que a ALLOGA LOGIFARMA fique sujeita;
  • para o cumprimento de despachos de autoridades judiciárias e/ou órgãos de polícia criminal no âmbito de processo judicial devidamente identificado, em cumprimento de despacho fundamentado da autoridade judiciária competente;
  • para o cumprimento de atos emanados por autoridades administrativas e entidades reguladoras competentes no âmbito dos seus poderes e competências, nomeadamente, processos administrativos devidamente identificados e fundamentados.
• Em todos os outros casos, os dados pessoais serão conservados no máximo durante os tempos acima indicados, períodos que a ALLOGA LOGIFARMA entende como suficiente para cumprimento das finalidades acima indicadas.
• Findo o período de conservação, todos os dados pessoais recolhidos serão eliminados ou anonimizados.

 

11. COMO PODE EXERCER OS SEUS DIREITOS:

• Antes de explicarmos como pode exercer os seus direitos, convém saber quais são. Assim, a legislação atribui-lhe o direito de nos solicitar o exercício dos seguintes direitos:

Acesso	Confirmação de que os dados pessoais que lhe digam respeito são ou não objeto de tratamento e, se for esse o caso, o direito de aceder aos seus dados pessoais.
Retificação	Retificação dos dados pessoais inexatos que lhe digam respeito e a que os seus dados pessoais incompletos sejam completados.
Apagamento	Apagamento dos seus dados pessoais quando se aplique um dos motivos elencados na legislação.
Limitação	Limitação do tratamento se se aplicar uma das situações elencadas na legislação.
Oposição	Opor-se, a qualquer momento, ao tratamento dos dados pessoais que lhe digam respeito
Portabilidade	Receber os dados pessoais que lhe digam respeito e que tenha fornecido num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática
Retirar o Consentimento	Retirar o consentimento previamente fornecido para algumas atividades de tratamento.

 

• Tem ainda o direito de apresentar reclamação junto à autoridade de controlo competente (em Portugal, a Comissão Nacional de Proteção de Dados em cnpd.pt)
• Para efeito do exercício dos direitos acima indicados deverá contactar a ALLOGA LOGIFARMA através do seguinte email GERAL@ALLOGA-LOGIFARMA.PT.
• Caso nos solicite a eliminação de alguns dos seus dados pessoais ou da sua totalidade, alguns dos serviços solicitados poderão não lhe ser prestados e a ALLOGA LOGIFARMA poderá conservar apenas os dados pessoais necessários para o cumprimento das obrigações legais a que se encontra vinculada.

 

12. COMO RETIRAR O CONSENTIMENTO:

• Tem o direito de retirar os seus consentimentos a qualquer momento e sem qualquer justificação.
• Relembramos que a retirada do consentimento não compromete a licitude dos tratamentos que foram efetuados com base no consentimento previamente dado e que a ALLOGA LOGIFARMA irá manter registo desse consentimento para cumprir com as suas obrigações legais (demonstrar a licitude do tratamento até ao momento da retirada do consentimento).
• Para retirar o consentimento para a finalidade de gerir e melhorar o WEBSITE, pode:
  • Abrir a ferramenta de gestão de cookies, à qual poderá aceder através do botão flutuante, e ajustar e definir as suas configurações; ou
  • Através das configurações do navegador, desativando os cookies e as outras ferramentas; ou
  • Utilizando uma ferramenta de bloqueio que pode ser utilizada como extensão do seu navegador.

 

13. QUANDO COMUNICAMOS DADOS A TERCEIROS?

• A ALLOGA LOGIFARMA poderá recorrer a terceiros para a prestação de determinados serviços, por exemplo, a nível de gestão do Website, manutenção e apoio técnico, podendo estes ter acesso a alguns dos dados pessoais, nomeadamente, os dados necessários para os fins contratualizados.
• A ALLOGA LOGIFARMA assegura que as entidades que tenham acesso aos dados são credíveis e oferecem elevadas garantias de proteção, nunca lhes sendo transmitidos dados para além do necessário à prestação do(s) serviço(s) contratado(s), permanecendo, contudo, a ALLOGA LOGIFARMA como responsável pelos dados pessoais disponibilizados.
• A ALLOGA LOGIFARMA poderá ainda comunicar os seus dados às seguintes entidades:
• Empresas do grupo empresarial ao qual a ALLOGA LOGIFARMA pertence e com quem tenha serviços partilhados ou parcerias comerciais para a criação e oferta de benefícios;
• Outros parceiros fora do seu grupo empresarial (com autorização prévia da sua parte);
• Mandatários judiciais e tribunais, para efeitos de representação, declaração, exercício ou defesa de direitos da ALLOGA LOGIFARMA em processos judiciais;
• Autoridades judiciárias ou órgãos de polícia criminal competentes no âmbito de processo judicial devidamente identificado, em cumprimento de despacho fundamentado da autoridade judiciária competente.

 

14. WEBSITES DE TERCEIROS.

• O Website poderá conter ligações para outros websites os quais poderão recolher tratar os seus dados pessoais, e esse tratamento é da exclusiva responsabilidade dos proprietários desses websites, não tendo a ALLOGA LOGIFARMA qualquer responsabilidade pelas suas políticas e/ou práticas.

 

15. TRANSFERÊNCIAS DE DADOS PARA FORA DA UNIÃO EUROPEIA.

• Por defeito não irão ocorrer quaisquer transferências de dados para fora do Espaço da União Europeia.
• Caso possam ocorrer transferências de dados para países terceiros que não pertencendo à União Europeia, nomeadamente, quando necessário para efeitos de alguma prestação de serviços à ALLOGA LOGIFARMA, irão ser cumpridas com as regras legais, no que respeita (i) à adequabilidade do país de destino relativamente à proteção de dados pessoais e aos requisitos, que são aplicáveis a estas transferências, ou (ii) à existência de garantias adequadas para efetuar estas transferências, nomeadamente cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia e, se necessário, a implementação de medidas suplementares para garantir a devida proteção dos dados pessoais.

 

16. OS MENORES.

• O Website não é dirigido a menores de treze (13) anos, pelo que solicitamos que estes menores não nos forneçam dados pessoais através do Website.

 

17. DADOS PESSOAIS DE CATEGORIAS ESPECIAIS.

• A ALLOGA LOGIFARMA agradece que não nos envie e não nos dê a conhecer quaisquer informações relacionadas com:

• A saúde física ou mental, incluindo, informações sobre prestação de serviços de saúde ou informações que revelem informações sobre o seu estado de saúde;
• A origem racial ou étnica, opiniões políticas, crenças religiosas ou filosóficas, associação sindical, informações genéticas, informações biométricas ou dados relativos a vida sexual ou a orientação sexual.
  • Caso ainda assim nos envie ou dê a conhecer essas categorias de dados pessoais, estes serão imediatamente apagados.

 

18. ALTERAÇÕES À POLÍTICA DE PRIVACIDADE.

• ALLOGA LOGIFARMA reserva-se no direito de reajustar ou alterar a presente Política de Privacidade, a qualquer momento, sendo essas alterações publicitadas.

 

19. OS NOSSOS DETALHES DE CONTACTO.

• Caso tenha alguma dúvida ou questão relacionada com esta Política de Privacidade por favor contacte-nos através do email privacidade@alloga-logifarma.pt.

20. VERSÃO.

Terrugem (PORTUGAL), 30.01.2024